Kassensysteme für die Hotellerie
Nahtlose PMS-Hotelsoftware-Anbindung, Zimmerverbuchung in Echtzeit und flexible Kassenlösungen für Rezeption, Restaurant, Bar, Spa & Wellness.
Abrechnungskomfort vom Restaurant bis zum Roomservice
Schnittstellen-Komfort für ein schnelles Check-out
Das stationäre Kassensystem Vectron POS 8 bildet die perfekte Zentrale an Hotelrezeption und Bar. Dank ausgereifter Anbindungen an marktführende Hotelsoftware-Systeme (PMS) wie Protel, Opera, hotelbird oder HS3 buchen Ihre Mitarbeiter Restaurant- oder Barumsätze per Knopfdruck direkt auf die Zimmerrechnung des Gastes. Das spart Zeit beim Check-out und schließt Übertragungsfehler komplett aus.
- Echtzeit-Zimmerverbuchung direkt über die Kasse an das PMS
- Kompatibel mit Protel, Oracle Opera/Fidelio, hotelbird u.v.m.
- Vermeidung von Umsatzeinbußen durch vergessene Restaurantbuchungen
- Robustes, stabiles System für den 24/7 Dauerbetrieb an Rezeption & Bar
Mehr Servicequalität an Tisch und Liegestuhl
Erweitern Sie Ihren Servicebereich flexibel. Mit den mobilen Funkkassen (Vectron POS M4 Pay) nehmen Ihre Mitarbeiter Bestellungen direkt auf der Hotelterrasse, im Wellness-Spa oder beim Roomservice auf. Die Bons werden per Funk direkt an Küchen- oder Bardrucker übertragen und können sofort auf das Hotelzimmer gebucht werden. Kein doppeltes Laufen mehr für Ihr Team.
- Bequeme Zimmerbuchung und Kartenzahlung direkt am Gast
- Automatisches Bon-Routing an die Küche und Bar zur Entlastung des Teams
- Mehrwährungsfähigkeit für internationale Hotelgäste
- Ergonomisches Handheld mit extrem langer Akkulaufzeit
Software und digitale Services
Vernetzte Hotellerie-IT: Binden Sie Ihre Kassen nahtlos in Ihre Hotelsoftware ein und steuern Sie alle Umsätze zentral.
Ausgereifte PMS-Schnittstellen
Maximale Kompatibilität: Vectron bietet bidirektionale Schnittstellen zu den meisten gängigen Hotelsoftware-Lösungen am Markt. Gastdaten und Zimmerkonten werden vollautomatisch abgeglichen.
myVectron Cloud-Reporting
Volle Kontrolle über Restaurant, Bar, Terrasse und Spa. Rufen Sie Kennzahlen, Tischumsätze und Auswertungen live auf Ihrem Smartphone ab und passen Sie Preise zentral in der Cloud an.
DATEV Kassenarchiv online
Automatischer täglicher Export Ihrer steuerrelevanten Kassendaten an Ihren Steuerberater. 100 % rechtssicher gemäß GoBD und KassenSichV, inklusive Cloud-Backup und TSE-Verschlüsselung.
SMARTBON Digitaler Kassenbon
Verringern Sie Papierabfälle in Ihrem Hotel. Die Kassen erzeugen einen DSGVO-konformen Beleg direkt per QR-Code auf dem Kundendisplay. Ihre Gäste scannen ihn einfach mit dem Smartphone.
Individuelle Kassenkonfiguration für Ihr Hotel
Jedes Hotel besitzt eine einzigartige Struktur. Wir programmieren und vernetzen Ihre Kassen- und Abrechnungssysteme exakt nach Ihren betrieblichen Gegebenheiten.
Zimmer- & Barverbuchung
Rechnungen flexibel auf Zimmer, Tagungsräume, Wellness-Konten oder Kostenstellen buchen und aufteilen.
Bistro- & Frühstücksservice
Einfache Abfragen für Inklusivleistungen (z. B. Frühstück inklusive) oder direkte Zusatzbuchungen am Terminal.
Zentrale Stammdaten
Saisonale Preise, Hotel-Arrangements, Menükarten und Zimmerdetails für alle Outlets zentral verwalten.
Tagung & Event-Abrechnung
Erstellen von detaillierten Sammelrechnungen und speziellen Beleglayouts für Firmenveranstaltungen und Tagungen.
Multi-Outlet-Vernetzung
Zusammenführung und Steuerung aller Abrechnungspunkte wie Restaurant, Hotelbar, Wellness, Kiosk und Minibar.
bonVito Kundenkarte
Gutscheine, exklusive Gästerabatte und Firmenkunden-Vorteile direkt über die Hotelkassen einlösen und verwalten.
Sonderschnittstellen & PMS
Für spezielle Managementsoftware und Hotelanlagen programmieren wir auf Wunsch individuelle Schnittstellen und Abfrage-Routinen.
Webseiten & Digitale Infotafeln
Gerne übernehmen wir die Gestaltung Ihrer Hotelwebseite sowie das Design digitaler Infotafeln für Wellness-Angebote oder Tageskarten.
Zuverlässige Hotel-IT aus einer Hand
Wir konfigurieren, vernetzen und betreuen Ihre Hotelkassen. Unser Vor-Ort-Service in Niedersachsen & Sachsen-Anhalt ist an 365 Tagen im Jahr für Sie da.
Analyse vor Ort
Wir begutachten Ihre Standorte (Rezeption, Restaurant, Bar, Spa) und prüfen die IT-Infrastruktur sowie Ihre Hotelsoftware (PMS).
PMS-Schnittstellen-Setup
Die Anbindung an Ihr Hotelsystem, Zimmerverbuchung und das Tastaturlayout werden in unserer Werkstatt komplett startfertig vorkonfiguriert.
Montage & Netzwerkkopplung
Unsere Kassenexperten montieren alle Geräte vor Ort, binden sie ins lokale Netzwerk ein und führen Live-Buchungstests durch.
Schulung Ihres Teams
Wir weisen Rezeptions-, Service- und Managementteams ausführlich in das Buchen auf Zimmer, Abrechnungen und Cloud-Berichte ein.
24/7 Notdienst
Unser regionaler Kassen-Notdienst steht Ihnen bei Störungen oder Schnittstellenproblemen an 365 Tagen im Jahr zur Seite.
“Dank der nahtlosen PMS-Kopplung von Kassenpartner Nord buchen unsere Mitarbeiter Restaurantumsätze direkt auf das Zimmerkonto. Kassendifferenzen beim Check-out gehören der Vergangenheit an.”
Ihr Kassenpartner in Braunschweig & Region
Als regionaler Fachhändler betreuen wir Hotels, Pensionen und Pensionen-Verbundgruppen mit schnellen Reaktionszeiten und Vor-Ort-Service.
Häuser, die mit uns arbeiten
Hotels und Ferienbetriebe im Harz und in der Region Braunschweig, bei denen Restaurantkasse, Zimmerbuchung und Abrechnung zusammenlaufen.
Alle Referenzen ansehen
Ferienhotel Forelle
Harz-Urlaubs-Alm
Hotel Sauerbrey KG
- Hotel Isenbütteler Hof GmbH & Co. KGIsenbüttel
- Landhotel Hamburger Hof
- Jöhrenshof GmbH
- La Rustica & Altstadt Hotel
David Doden
Geschäftsführer, Kassenpartner Nord
“Hotels benötigen verlässliche Schnittstellen zwischen Kasse und Zimmerbuchung (PMS). Wir sorgen dafür, dass Bar- und Restaurantbuchungen fehlerfrei auf die Zimmerrechnung fließen und Ihr Team entlastet wird.”
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Schnittstellen- und steuerrechtlichen Detailfragen für Hotels.
Die Vectron-Kassensysteme bieten Schnittstellen zu fast allen führenden PMS-Anbietern am Markt, darunter Protel, Oracle Hospitality (Opera/Fidelio), hotelbird, HS3, Sihot und weitere. Das ermöglicht einen nahtlosen Datenaustausch.
Hotel-Kassensystem anfragen
Wir planen und konfigurieren Ihre Kassenlösung passend zu Ihrer Hotelsoftware — inklusive ZVT-Kartenkopplung, Handhelds für den Service und Vor-Ort-Support.